New Work — Arbeitszeit flexibel, Ergebnisse konstant — New Work

Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, die Flexibilität der Arbeitszeiten zu erhöhen, ohne die Konstanz der Ergebnisse zu gefährden. Dies ist vor allem für Schweizer KMU von grosser Bedeutung, die agil bleiben möchten, um in einem wettbewerbsintensiven Markt Bestand zu haben.

Kernaussage:

Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann die Mitarbeitermotivation und Produktivität steigern, solange klare Zielvorgaben und Kommunikation sichergestellt sind.

Typische Fehler bei der Umsetzung:

Fehlende Zieldefinition:

Ohne klare Vorgaben und Messgrössen kann die Flexibilität zu Unklarheiten führen, was von den Mitarbeitenden erwartet wird. Fehlerhaft geschätzte Leistungsbewertungen oder uneinheitliche Berichtsstrukturen sind häufige Folgen.

*Korrektur:* Etablieren Sie klare Leistungsindikatoren und messbare Ziele für alle Mitarbeitenden. Halten Sie regelmässige Zielabgleich-Meetings ab, um den Fortschritt zu überwachen und gegebenenfalls anzupassen.

Ungenügende Kommunikation:

Ohne eine strukturierte Kommunikation können Unklarheiten über den Arbeitsumfang, Prioritäten und Verantwortlichkeiten entstehen, was zu redundanter oder ineffizienter Arbeit führen kann.

*Korrektur:* Etablieren Sie Regelkommunikationskanäle, wie wöchentliche Team-Updates oder tägliche Stand-up-Meetings. Nutzen Sie digitale Tools zur Unterstützung der Transparenz und erhöhen Sie die Rückmeldungen an die Mitarbeitenden.

Mangelnde Anpassung der Unternehmenskultur:

Wenn die Unternehmenskultur nicht auf flexible Arbeitsarrangements eingestellt ist, kann dies zu Frustration und Unsicherheit führen, insbesondere bei Mitarbeitenden, die sich an traditionelle Arbeitsmuster gewöhnen müssen.

*Korrektur:* Fördern Sie eine Kultur des Vertrauens und der Eigenverantwortung. Schulungen und Workshops können helfen, die Mitarbeitenden auf das flexible Arbeiten vorzubereiten und Unklarheiten abzubauen.

Handlungsanleitung für die nächsten 14–30 Tage:

Planung der Zielsetzung (Woche 1–2):

Beginnen Sie mit der Festlegung klarer, realistischer Ziele für jedes Team und jede Position. Stimmen Sie diese mit den strategischen Zielen des Unternehmens ab.

Kommunikationsstrukturen etablieren (Woche 1–2):

Richten Sie verbindliche Kommunikationsprozesse ein. Entscheiden Sie, welche digitalen Tools geeignet sind, um die Transparenz und Effizienz zu maximieren. Organisieren Sie eine Einführung für alle Mitarbeitenden in den Gebrauch dieser Tools.

Kulturelle Weiterbildung (Woche 2–3):

Veranstalten Sie Workshops zur Förderung einer vertrauensvollen und ergebnisorientierten Arbeitskultur. Führen Sie regelmässige Feedback-Runden ein, um kulturelle Veränderungen zu diskutieren und anzupassen.

Erste Evaluierung der Umsetzung (Woche 3–4):

Nach der Einführung flexibler Arbeitsstrukturen führen Sie eine erste Evaluationsrunde durch. Sammeln Sie Feedback von den Mitarbeitenden und analysieren Sie die erreichten Ergebnisse im Vergleich zu den definierten Zielen.

Die Einführung von flexiblen Arbeitszeiten erfordert eine durchdachte Strategie und eine kontinuierliche Anpassung. Indem Unternehmen klare Strukturen bereitstellen und die Kultur anpassen, können sie die Flexibilität bieten, die sich die Mitarbeitenden wünschen, und gleichzeitig zuverlässige Arbeitsergebnisse sicherstellen.