Datenschutzerklärung Chatbot (Openai)

Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website x25lab.com sowie für die darüber angebotenen digitalen Dienste, insbesondere den KI-gestützten Chatbot.

1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:
Management Consulting Mayr
Roman Mayr
Waldaustrasse 2
9500 Wil SG
Schweiz
info@x25lab.com | Tel. +41 71 554 72 93

2. Bearbeitung personenbezogener Daten beim Chatbot
Über den auf dieser Website eingebundenen Chatbot können Sie mit einer künstlichen Intelligenz kommunizieren. Dabei werden personenbezogene Daten bearbeitet, soweit dies zur Bereitstellung der Funktion, zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur technischen Sicherheit des Systems sowie zur Missbrauchsverhinderung erforderlich ist.

3. Kategorien der bearbeiteten Daten
Im Rahmen der Nutzung des Chatbots können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:
– Inhalte Ihrer Eingaben und Anfragen
– vom System erzeugte Antworten
– Datum und Uhrzeit der Nutzung
– technische Protokoll- und Metadaten, insbesondere IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen sowie Zugriffs- und Fehlerprotokolle
– weitere Angaben, die Sie freiwillig im Chat mitteilen

4. Zwecke der Bearbeitung
Die Bearbeitung erfolgt ausschliesslich zu folgenden Zwecken:
– Bereitstellung und Betrieb des Chatbots
– Beantwortung von Anfragen und automatisierte Generierung von Antworten
– Gewährleistung von Stabilität, Integrität und Sicherheit der Systeme
– Missbrauchserkennung, Abwehr unzulässiger Nutzung und Beweissicherung
– technische Analyse, Fehlerbehebung und Nachvollziehbarkeit im Störungsfall

5. Rechtsgrundlagen
Soweit die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union anwendbar ist, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Bearbeitung zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Massnahmen erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren, funktionsfähigen und nachvollziehbaren Betrieb der Website und des Chatbots. Soweit erforderlich, erfolgt eine Bearbeitung zudem auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung.

Nach Schweizer Datenschutzrecht erfolgt die Bearbeitung im Rahmen der gesetzlichen Zulässigkeit zur Wahrung berechtigter betrieblicher Interessen und zur ordnungsgemässen Bereitstellung unseres Angebots.

6. Einsatz von OpenAI und weiteren Dienstleistern
Für die Bereitstellung der KI-Funktionalität setzen wir technische Dienstleister und Auftragsbearbeiter ein, insbesondere OpenAI. Ihre Eingaben können an diese Dienstleister übermittelt werden, soweit dies für die Generierung der Antwort und den sicheren Betrieb technisch erforderlich ist. Die Einbindung solcher Dienstleister erfolgt auf Grundlage geeigneter vertraglicher, organisatorischer und technischer Massnahmen. Eine Verwendung Ihrer Chatinhalte zu eigenen Werbezwecken durch uns findet nicht statt.

7. Ort der Bearbeitung und Bekanntgabe ins Ausland
Die Bearbeitung erfolgt primär über Systeme und Infrastruktur in der Schweiz oder im europäischen Raum. Soweit im Einzelfall eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten ausserhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums erforderlich sein sollte, erfolgt diese nur unter Einhaltung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Voraussetzungen. Dies umfasst insbesondere anerkannte Angemessenheitsbeschlüsse oder geeignete vertragliche Garantien.

8. Speicherdauer
Chat-Eingaben, Antworten sowie zugehörige technische Protokolldaten werden aus Gründen der IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention, Fehleranalyse und Beweissicherung für maximal 365 Tage gespeichert, sofern keine gesetzliche Pflicht oder ein berechtigter Grund für eine längere Aufbewahrung besteht. Nach Ablauf der massgeblichen Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Keine Profilbildung zu Werbezwecken
Eine Nutzung Ihrer Chat-Eingaben zur werblichen Profilbildung durch uns erfolgt nicht. Eine automatisierte Einzelentscheidung mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbar erheblicher Beeinträchtigung findet über den Chatbot nicht statt.

10. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um personenbezogene Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Missbrauch, Manipulation und unrechtmässige Bearbeitung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbegrenzungen, verschlüsselte Übertragungen, Protokollierung sowie Massnahmen zur Sicherstellung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit unserer Systeme.

11. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung, Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen sowie, soweit anwendbar, auf Datenherausgabe oder Datenübertragbarkeit. Sofern eine Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an: info@x25lab.com

12. Hinweis zu externen Datenschutzbestimmungen
Soweit über den Chatbot Technologien von OpenAI eingesetzt werden, gelten ergänzend die Datenschutz- und Vertragsbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Die aktuellen Informationen von OpenAI finden Sie unter folgendem Link: Datenschutzhinweise von OpenAI

13. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft anzupassen. Massgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.