Kanton Zürich
Projektleitung Mittel- & Berufsbildungsamt – HERMES, PMP, PMI-ACP & PBA
KI-Initiative
Proaktive Machbarkeitsstudie KI-Chatbots – präsentiert am Firmenjubiläum
Kontext
Unternehmen & Auftrag
Die Ironforge Consulting AG ist ein ICT-Beratungsunternehmen mit Sitz in Muri b. Bern und
Niederlassung in Zürich – eine 100%-Tochtergesellschaft der ]init[ AG aus Deutschland.
Mit Kompetenzen in Project Management, ICT-Consulting und Business Analyse begleitet sie
Unternehmen, Verwaltungen und Organisationen von der Planung bis zur Umsetzung ihrer Vorhaben.
Roman Mayr war als Senior Project Manager mit 90%-Pensum tätig, leitete ein Projekt beim
Mittel- und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich und unterstützte Ironforge zusätzlich bei
internen Fachthemen rund um Karrieremodell, KI und Business Development.
Projektleitung
HERMES
PMP / PMI-ACP / PBA
Kanton Zürich
KI-Machbarkeitsstudie
Zimbra-Exchange Migration
Prozessoptimierung
Lucidchart
Risikomanagement
Change Management
Karrieremodell
ICT-Beratung Schweiz
Verlauf
Oktober 2024
Einstieg als Senior Project Manager – Kanton Zürich
Übernahme der Projektleitung beim Mittel- und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich.
Situationsanalyse, Planung und Migrationsbegleitung von Schulen inkl. Zimbra-Exchange-Migration.
Projektführung nach HERMES sowie PMP, PMI-ACP und PBA.
Ende 2024 – Frühjahr 2025
KI-Chatbot-Machbarkeitsstudie & Prozessoptimierung
Proaktive Erstellung einer Machbarkeitsstudie für KI-Chatbots ohne expliziten Auftrag.
Präsentation von KI-Use-Cases am Firmenjubiläum. Parallel: professionelle Entwicklung
und Optimierung von Prozessen und Workflows in Lucidchart sowie Durchführung von
Interviews zur Prozessanalyse.
2025
Karrieremodell, Stakeholder & Business Development
Fachliche Führung beim Karrieremodell von Ironforge und der Muttergesellschaft ]init[.
Identifikation und Bewertung von Projektrisiken, Risikominimierungsstrategien,
Begleitung von Change-Management-Prozessen. Kundenbindung durch Verlängerung
von Mandatsphasen und Mitarbeit bei Angebotserstellung.
Kernergebnisse
Projektleitung Kanton Zürich
Leitung eines komplexen IT-Projekts beim Mittel- und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich.
Strukturierte und analytische Herangehensweise ermöglichte die zielführende Umsetzung
der Vorhaben – von der Situationsanalyse bis zur Migrationsbegleitung.
- Projektführung nach HERMES, PMP, PMI-ACP und PBA
- Situationsanalyse sowie Planung und Begleitung der Schulmigration
- Zimbra-Exchange-Migration erfolgreich begleitet
Proaktive KI-Initiative
Ohne expliziten Auftrag wurde eine Machbarkeitsstudie für KI-Chatbots erstellt und
KI-Use-Cases am Firmenjubiläum präsentiert – ein klares Zeichen für Eigeninitiative
und strategisches Denken über den Projektauftrag hinaus.
- Machbarkeitsstudie eigenständig und proaktiv initiiert
- Präsentation vor Geschäftsleitung und Fachpublikum
- Positionierung von Ironforge im KI-Beratungsumfeld
Risiko- & Change Management
Frühzeitige Identifikation und Bewertung von Projektrisiken, Entwicklung und Umsetzung
von Risikominimierungsstrategien sowie Begleitung von Change-Management-Prozessen –
Projekte sowohl intern als auch extern abgesichert.
- Proaktives Risikomanagement – Herausforderungen früh erkannt
- Effektive Lösungsstrategien entwickelt und umgesetzt
- Change-Prozesse strukturiert begleitet
Interne Fachführung & Karrieremodell
Fachliche Führung bei der Erarbeitung und Weiterentwicklung des Karrieremodells für
Ironforge und die Muttergesellschaft ]init[. Mitwirkung bei Angebotserstellung
und Mandatsverlängerungen.
- Grundlagen und Weiterentwicklung des Karrieremodells erarbeitet
- Kundenbindung durch erfolgreiche Verlängerung von Mandatsphasen
- Mitarbeit bei Offerten zur Erweiterung der Zusammenarbeit
Aus dem Arbeitszeugnis
«Herr Mayr führte die oben genannten Tätigkeiten selbstständig und in hoher
Eigenverantwortung aus. Er engagierte sich mit hoher Fachkompetenz und trug aktiv
zum Gesamterfolg der Projekte bei. Seine strukturierte und analytische Herangehensweise
ermöglichte eine zielführende Umsetzung komplexer Vorhaben.»
Ironforge Consulting AG · Geschäftsleitung · Muri b. Bern, 30.06.2025
«Sein Stakeholder-Management zeichnete ihn aus, und er versteht es, Projekte sowohl intern
als auch extern abzusichern. Mit seinem proaktiven Risikomanagement erkannte er frühzeitig
Herausforderungen und entwickelte effektive Lösungsstrategien.»
Ironforge Consulting AG · Arbeitszeugnis · Muri b. Bern, 30.06.2025
«Im Umgang mit Kunden war Herr Mayr stets hilfsbereit, engagiert und sachlich.
Auch gegenüber Kollegen und Vorgesetzten zeigte er sich als verlässlicher Ansprechpartner,
der durch sein Fachwissen und seine lösungsorientierte Arbeitsweise überzeugte.»
Ironforge Consulting AG · Arbeitszeugnis · Muri b. Bern, 30.06.2025
Bewiesene Kompetenzen
Projektsteuerung & Methodik
- Projektleitung nach HERMES, PMP, PMI-ACP und PBA
- Situationsanalyse, Migrationsplanung und -begleitung
- Risikomanagement und Change-Begleitung in öffentlichen Projekten
Prozesse & Analyse
- Ist- und Soll-Analysen, Prozessoptimierung in Lucidchart
- Interviews zur Prozessanalyse und strukturierten Ergebnisaufbereitung
- Analytische Herangehensweise – sicherer Blick für das Wesentliche
Innovation & KI
- Proaktive KI-Machbarkeitsstudie ohne expliziten Auftrag
- KI-Use-Case-Präsentation vor Geschäftsleitung und Fachpublikum
- Strategische Einschätzung von KI-Potenzialen für Beratungsunternehmen
Stakeholder & Business Development
- Aufbau und Pflege externer Stakeholderbeziehungen
- Fachliche Führung beim Karrieremodell für Ironforge und ]init[
- Kundenbindung durch Mandatsverlängerungen und Angebotsmitarbeit
