Public Sector
Projektleitung kantonale Bildungsbehörde – HERMES, PMP, PMI-ACP & PBA
KI-Initiative
Proaktive Machbarkeitsstudie KI-Chatbots – präsentiert am Firmenjubiläum
Kontext
Unternehmen & Auftrag
Roman Mayr war als Senior Project Manager mit 90%-Pensum tätig, leitete ein Projekt bei einer kantonalen Bildungsbehörde im Public Sector und unterstützte Ironforge zusätzlich bei
internen Fachthemen rund um Karrieremodell, KI und Business Development.
Projektleitung
HERMES
PMP / PMI-ACP / PBA
Public Sector
KI-Machbarkeitsstudie
Zimbra-Exchange Migration
Prozessoptimierung
Lucidchart
Risikomanagement
Change Management
Karrieremodell
ICT-Beratung Schweiz
Verlauf
Oktober 2024
Einstieg als Senior Project Manager – Public Sector
Übernahme der Projektleitung bei einer kantonalen Bildungsbehörde im Public Sector.
Situationsanalyse, Planung und Migrationsbegleitung von Schulen inkl. E-Mail-Migration.
Projektführung nach HERMES sowie PMP, PMI-ACP und PBA.
Ende 2024 – Frühjahr 2025
KI-Chatbot-Machbarkeitsstudie & Prozessoptimierung
Proaktive Erstellung einer Machbarkeitsstudie für KI-Chatbots ohne expliziten Auftrag.
Präsentation von KI-Use-Cases am Firmenjubiläum. Parallel: professionelle Entwicklung und
Optimierung von Prozessen und Workflows in Lucidchart sowie Durchführung von Interviews zur
Prozessanalyse.
2025
Karrieremodell, Stakeholder & Business Development
Fachliche Führung beim Karrieremodell von Ironforge und der Muttergesellschaft.
Identifikation und Bewertung von Projektrisiken, Risikominimierungsstrategien, Begleitung von
Change-Management-Prozessen. Kundenbindung durch Verlängerung von Mandatsphasen und Mitarbeit
bei Angebotserstellung.
Kernergebnisse
Projektleitung Public Sector
Leitung eines komplexen IT-Projekts bei einer kantonalen Bildungsbehörde (Public Sector).
Strukturierte und analytische Herangehensweise ermöglichte die zielführende Umsetzung der
Vorhaben – von der Situationsanalyse bis zur Migrationsbegleitung.
- Projektführung nach HERMES, PMP, PMI-ACP und PBA
- Situationsanalyse sowie Planung und Begleitung der Schulmigration
- Zimbra-Exchange-Migration erfolgreich begleitet
Proaktive KI-Initiative
Ohne expliziten Auftrag wurde eine Machbarkeitsstudie für KI-Chatbots erstellt und KI-Use-Cases
am Firmenjubiläum präsentiert – ein klares Zeichen für Eigeninitiative und strategisches Denken
über den Projektauftrag hinaus.
- Machbarkeitsstudie eigenständig und proaktiv initiiert
- Präsentation vor Geschäftsleitung und Fachpublikum
- Positionierung von Ironforge im GenAI & SaaSsumfeld
Risiko- & Change Management
Frühzeitige Identifikation und Bewertung von Projektrisiken, Entwicklung und Umsetzung von
Risikominimierungsstrategien sowie Begleitung von Change-Management-Prozessen – Projekte sowohl
intern als auch extern abgesichert.
- Proaktives Risikomanagement – Herausforderungen früh erkannt
- Effektive Lösungsstrategien entwickelt und umgesetzt
- Change-Prozesse strukturiert begleitet
Interne Fachführung & Karrieremodell
Fachliche Führung bei der Erarbeitung und Weiterentwicklung des Karrieremodells für Ironforge
und die Muttergesellschaft. Mitwirkung bei Angebotserstellung und Mandatsverlängerungen.
- Grundlagen und Weiterentwicklung des Karrieremodells erarbeitet
- Kundenbindung durch erfolgreiche Verlängerung von Mandatsphasen
- Mitarbeit bei Offerten zur Erweiterung der Zusammenarbeit
Aus dem Arbeitszeugnis
«Herr Mayr führte die oben genannten Tätigkeiten selbstständig und in hoher Eigenverantwortung
aus. Er engagierte sich mit hoher Fachkompetenz und trug aktiv zum Gesamterfolg der Projekte
bei. Seine strukturierte und analytische Herangehensweise ermöglichte eine zielführende
Umsetzung komplexer Vorhaben.»
Ironforge · Geschäftsleitung · Schweiz, 30.06.2025
«Sein Stakeholder-Management zeichnete ihn aus, und er versteht es, Projekte sowohl intern als
auch extern abzusichern. Mit seinem proaktiven Risikomanagement erkannte er frühzeitig
Herausforderungen und entwickelte effektive Lösungsstrategien.»
Ironforge · Arbeitszeugnis · Schweiz, 30.06.2025
«Im Umgang mit Kunden war Herr Mayr stets hilfsbereit, engagiert und sachlich. Auch gegenüber
Kollegen und Vorgesetzten zeigte er sich als verlässlicher Ansprechpartner, der durch sein
Fachwissen und seine lösungsorientierte Arbeitsweise überzeugte.»
Ironforge · Arbeitszeugnis · Schweiz, 30.06.2025
Bewiesene Kompetenzen
Projektsteuerung & Methodik
- Projektleitung nach HERMES, PMP, PMI-ACP und PBA
- Situationsanalyse, Migrationsplanung und -begleitung
- Risikomanagement und Change-Begleitung in Public-Sector-Projekten
Prozesse & Analyse
- Ist- und Soll-Analysen, Prozessoptimierung in Lucidchart
- Interviews zur Prozessanalyse und strukturierten Ergebnisaufbereitung
- Analytische Herangehensweise – sicherer Blick für das Wesentliche
Innovation & KI
- Proaktive KI-Machbarkeitsstudie ohne expliziten Auftrag
- KI-Use-Case-Präsentation vor Geschäftsleitung und Fachpublikum
- Strategische Einschätzung von KI-Potenzialen für Beratungsunternehmen
Stakeholder & Business Development
- Aufbau und Pflege externer Stakeholderbeziehungen
- Fachliche Führung beim Karrieremodell für das Beratungsunternehmen
- Kundenbindung durch Mandatsverlängerungen und Angebotsmitarbeit
