New Work – kompakt erläutert.
Rituale aus der Vergangenheit bewahren und modern nutzen kann KMU helfen, eine starke Unternehmenskultur zu fördern. Rituale, die schon lange in Unternehmen verankert sind, bieten nicht nur Sicherheit, sondern können — angepasst an die heutige Arbeitswelt — auch neue Impulse geben.
Bedeutung von Ritualen in KMU
Rituale schaffen Kontinuität und verbinden Mitarbeitende auf emotionaler Ebene. Ob das gemeinsame Mittagessen mit dem Team oder ein monatliches Meeting zur Anerkennung von Leistungen: Solche Traditionen fördern eine positive Arbeitsatmosphäre. Gerade in kleinen und mittleren Unternehmen, wo der persönliche Kontakt entscheidend ist, bieten solche Rituale Stabilität.
Anpassung der Traditionen an die Moderne
Die Digitalisierung und veränderte Arbeitsbedingungen erfordern eine Anpassung bestehender Rituale. Ein Beispiel dafür ist das traditionelle wöchentliche Meeting. Dies kann auch als virtuelle Kaffeepause gestaltet werden, um räumlich entfernte oder im Homeoffice arbeitende Mitarbeitende einzubinden. Wichtig ist, die Methode zu überdenken, nicht den Zweck des Rituals zu vernachlässigen.
Überschätzung der Komplexität von Ritualen vermeiden
Ein häufiger Fehler besteht darin, Rituale zu komplex und zeitaufwendig zu gestalten. Oftmals wird ein erheblicher organisatorischer Aufwand betrieben, ohne dass der eigentliche Nutzen steigt. Stattdessen sollten Rituale einfach gehalten werden, um sie regelmässig und von allen Mitarbeitenden problemlos realisieren zu können. Eine kurze tägliche Stand-up-Besprechung in einer lockeren Umgebung kann genauso wertvoll sein wie eine mehrstündige Konferenz.
Traditionelle Rituale nicht blind übernehmen
Ein zweiter Fehler ist, Rituale aus Tradition beizubehalten, ohne ihren aktuellen Mehrwert zu hinterfragen. Ein Ritual, das den Mitarbeitenden keinerlei Inspiration oder Freude mehr bringt, sollte überdacht und, wenn nötig, abgeschafft werden. Stattdessen können neue, besser passende Rituale entwickelt werden, die den heutigen Bedürfnissen gerecht werden.
Fehlende Flexibilität als Hindernis
Ein weiteres Problem ist die fehlende Flexibilität bei traditionellen Ritualen. Unternehmen folgen oft starr bestimmten Traditionen. Um effektiver zu sein, sollten Rituale periodisch überprüft und angepasst werden, sodass sie der aktuellen Unternehmenskultur entsprechen und unterschiedliche Arbeitsstile berücksichtigen.
Konkretisierung durch eine 30-Tage-Handlungsanleitung
Analyse bestehender Rituale: Innerhalb der ersten Woche ein Meeting mit dem Team einberufen, um alle aktuellen Rituale zu identifizieren und ihre jeweiligen Vorteile und Nachteile zu diskutieren.
Feedback einholen: Bis zum Ende der zweiten Woche anonymes Feedback durch eine Umfrage einholen, um die Meinung sämtlicher Mitarbeitenden zu den Ritualen zu erfahren.
Neue Ideen entwickeln: In der dritten Woche ein Brainstorming veranstalten, um neue, modernere Rituale zu erarbeiten, die an die heutige Arbeitsumgebung angepasst sind.
Pilotprojekt initiieren: Ab der vierten Woche ein neues Ritual als Pilot einführen und während dessen zwei Wochen Beobachtungen und Feedback sammeln.
Evaluation und Anpassung: Nach 30 Tagen eine Evaluationssitzung durchführen, die gesammelten Feedbacks besprechen und notwendige Anpassungen an den Ritualen vornehmen.
Durch die bewusste Pflege und Modernisierung ihrer Rituale können KMU nicht nur Traditionen bewahren, sondern auch ein positives Klima schaffen, das die Motivation und Zufriedenheit ihrer Mitarbeitenden nachhaltig fördert.
Kommentare