Überblick – Schritt und Einführung richtig einordnen.
Weiterentwicklung nach Plan: Ein strukturiertes Vorgehen für KMU
Die zielgerichtete Weiterentwicklung eines KMU bedarf einer klaren Struktur und eines realisierbaren Plans. Ohne eine solche Planung kann das Wachstum chaotisch verlaufen und Chancen werden möglicherweise nicht erkannt.
Ziele korrekt definieren
Ein häufig auftretender Fehler bei der Planung der Weiterentwicklung ist die unklare Definition der Ziele. Unternehmen verwechseln häufig allgemeine Wünsche mit konkreten Unternehmenszielen. Ein Wunsch ist beispielsweise, «den Umsatz zu steigern». Ein konkretes Ziel hingegen lautet präzise: «Den Umsatz im ersten Quartal um 10 % steigern». Der Schlüssel liegt in der Spezifizität des Ziels, welches messbar, erreichbar, relevant und zeitbezogen ist.
Resourcenplanung und -zuordnung
Ein weiterer häufig begangener Fehler ist die unzureichende Ressourcenplanung. Unternehmen starten Projekte ohne die nötigen Mittel bereitzustellen. Stellen Sie den Ressourceneinsatz sicher, bevor Sie das Vorhaben vorantreiben. Manchmal kann das Umverteilen bestehender Ressourcen oder die temporäre Erweiterung des Teams die Lösung sein.
Iterative Anpassung
Planung beginnt nicht und endet auch nicht nach dem Aufsetzen eines Plans. Ein häufiger Irrtum ist die Annahme, dass ein Plan statisch sei und unverändert bis zum Abschluss verfolgt werden müsse. Erfolgreiche Unternehmen überprüfen ihre Strategien in regelmässigen Abständen, um sicherzustellen, dass die gesetzten Ziele weiterhin den Anforderungen und Ressourcen entsprechen. Dadurch gewinnen sie Flexibilität und können auf Veränderungen im Marktumfeld reagieren.
Kommunikation und Mitarbeitereinbindung
Kommunikationsfehler können den Erfolg eines Projektes erheblich beeinträchtigen. Die Mitarbeiter sind nicht nur auszuführen, sondern sollten in die Planung einbezogen werden. Klare Kommunikation stellt sicher, dass alle Beteiligten die gleichen Informationen haben und harmonisch zusammenarbeiten. Workshops und regelmässige Meetings bieten eine Plattform für offenen Austausch und kreative Ideenfindung.
Typische Fehler und ihre Korrektur
Fehlende Priorisierung: In der Hektik des Alltags werden zu viele Baustellen gleichzeitig eröffnet. Bevorzugen Sie fokussiertes Arbeiten. Liste Sie alle Aufgaben und priorisieren Sie diese. So bleibt der Fokus auf den wichtigen Projekten.
Unklarheit in der Rolle der Beteiligten: Oft ist nicht eindeutig, wer welche Rolle im Prozess einnimmt. Klare Verantwortlichkeiten müssen definiert werden, um Reibereien zu minimieren.
Überforderung des Teams: Grossprojekt trifft auf ein kleines Team. Statt die Kapazitäten zu überschreiten, erkunden Sie Chancen der Automatisierung oder des Outsourcings von Teilprozessen.
14–30 Tage Handlungsanleitung
Tag 1-3: Gesetzte Ziele überprüfen und klar definieren.
Tag 4-7: Ressourcenaudit durchführen und nötige Anpassungen vornehmen.
Tag 8-10: Verantwortlichkeiten und Rollen im Team klar festlegen.
Tag 11-15: Erste Mitarbeitendenversammlung zur Klarstellung der Planstruktur und Zielvorgaben organisieren.
Tag 16-20: Arbeitsfortschritt überprüfen und Anpassungen in Echtzeit vornehmen.
Tag 21-25: Zwischenbericht erstellen und intern kommunizieren, um alle auf den gleichen Stand zu bringen.
Tag 26-30: Planung der nächsten Schritte basierend auf bisherigen Erkenntnissen und Feedback.
Jede Entwicklung im KMU erfordert eine aufmerksame Planung und konsequente Durchführung. Mit einem gut durchdachten Plan und der Vermeidung häufiger Fehler kann nachhaltiges Wachstum gelingen.
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