Optimierung der Lagerbestände in KMU — Praxis

Effektives Bestandsmanagement für KMU

Fehlendes Bestandsmanagement kann die Effizienz eines Unternehmens erheblich beeinträchtigen. Gerade in kleinen und mittleren Unternehmen ist ein optimierter Lagerbestand essenziell, um Betriebskosten zu reduzieren und die Liquidität zu sichern.

Ausgewogene Lagerhaltung

Ein weit verbreiteter Fehler im Bestandsmanagement ist die Überbevorratung. Unternehmen neigen oft dazu, mehr Vorräte zu lagern, um Lieferengpässe zu vermeiden. Dies bindet Kapital, das anderweitig eingesetzt werden könnte. Da andererseits zu geringe Vorräte zu Produktionsstopps führen können, ist eine ausgeglichene Lagerhaltung entscheidend. Der Einsatz von Instrumenten wie der ABC-Analyse hilft, den Bedarf an unterschiedlichen Artikeln zu priorisieren und dadurch die Lagerbestände zu optimieren.

Präzise Bedarfsprognose

Ein weiteres häufiges Problem ist die ungenaue Nachfrageprognose. Fehlende oder unzureichende Marktdaten führen zu einem falschen Bild der Nachfrage. Unternehmen sollten historische Daten analysieren und dabei saisonale Schwankungen berücksichtigen, um die zukünftige Nachfrage präzise vorherzusagen. Moderne Softwarelösungen können hierbei unterstützen, indem sie Prognosen auf Basis von Echtzeit-Daten bereitstellen.

Effizienz durch Automatisierung

Verschiedene Prozesse im Bestandsmanagement können automatisiert werden, um Effizienz zu steigern und menschliche Fehler zu minimieren. Viele KMU zögern jedoch, in solche Technologien zu investieren. Lagerverwaltungssysteme, die Bestellpunkte automatisch erkennen und Bestellungen auslösen, reduzieren den Verwaltungsaufwand erheblich. KMU sollten auf solche automatisierten Systeme setzen, um ihre Lagerprozesse zu optimieren.

Typische Fehler und deren Behebung

Ein häufiger Fehler ist das Fehlen einer klaren Bestandsstrategie. Unternehmen sollten eine detaillierte Strategie entwickeln, die alle Aspekte der Lagerverwaltung abdeckt, von der Bedarfsplanung bis zur Bestandskontrolle. Ein weiterer Fehler ist das Ignorieren der Lieferantenkommunikation. Enge Partnerschaften mit Lieferanten ermöglichen es, Lieferzeiten zu verkürzen und auf Änderungen schnell zu reagieren. Dazu kommt die Vernachlässigung des Bestandscontrollings. Regelmässige Kontrollen helfen, Abweichungen frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Hier sind regelmässige Audits sowie die Schulung des Personals entscheidend.

Handlungsanleitung für die nächsten 30 Tage

Analysieren Sie die aktuellen Lagerbestände und identifizieren Sie Überbestände sowie mangelnde Artikel.

Führen Sie eine ABC-Analyse für Ihre Produkte durch, um Prioritäten im Bestellprozess zu setzen.

Entwickeln Sie eine detaillierte Bestandsstrategie, die auf Ihre Unternehmensziele abgestimmt ist.

Implementieren Sie eine Softwarelösung zur präziseren Bedarfsprognose und Bestandsüberwachung.

Automatisieren Sie den Bestellprozess, indem Sie digitale Systeme einsetzen, die Bestellpunkte erkennen.

Schulen Sie Ihr Personal regelmässig im Bereich der Bestandskontrolle zur Verringerung menschlicher Fehler.

Überprüfen Sie regelmässig Ihre Strategie und passen Sie sie bei Bedarf an Marktveränderungen an.

Ein effektives Bestandsmanagement ist für KMU entscheidend, um die Betriebskosten zu senken und den Geschäftserfolg zu sichern. Mit den richtigen Werkzeugen und einer klaren Strategie können diese Ziele erreicht werden.