Geschichten aus Daten visuell erzählen — Datenvisualisierung

Storytelling mit Daten bringt Klarheit und Bedeutung in Ihre Berichte. Daten alleine sind oft schwer greifbar und überzeugen selten. Ihre Geschichte rund um die Daten erweckt sie zum Leben und fördert Verständnis und Engagement.

Daten im Kontext präsentieren

Im Alltag eines KMU sind Daten allgegenwärtig, von Verkaufszahlen bis hin zu Kundenumfragen. Setzen Sie Ihre Daten in einen klaren Kontext. Erzählen Sie eine Geschichte, die den Leser an die Hand nimmt. Wenn Sie beispielsweise die Entwicklung des Umsatzes über die letzten Jahre darstellen, beginnen Sie mit einem konkreten Ereignis, das als Ausgangspunkt der Darstellung dient. Zeigen Sie auf, wie bestimmte Entscheidungen zu einem Anstieg führten und welche Lektionen daraus gezogen werden können.

Visuelle Klarheit schaffen

Eine der häufigsten Herausforderungen bei der Datenvisualisierung ist die fehlende Klarheit. Zu viele Informationen auf einmal verwirren den Betrachter. Verwenden Sie einfache Diagramme und klare Beschriftungen. Eine klare, saubere Darstellung, etwa durch ein Linien- oder Balkendiagramm, das sich auf die wesentlichen Daten fokussiert, ist oft effektiver als komplexe Darstellungen. Achten Sie darauf, Farben sparsam einzusetzen, um wichtige Punkte hervorzuheben, ohne zu überladen.

Zielgruppe kennen und ansprechen

Ein häufiger Fehler ist, die Geschichte an der Zielgruppe vorbei zu erzählen. Die Daten dürfen nicht für sich allein stehen. Bevorzugen Sie für Führungskräfte Zusammenfassungen und strategische Ableitungen, während technische Teams detaillierte Analysen bevorzugen. Stimmen Sie Ihre Geschichten auf das Wissen und die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe ab, um maximale Wirkung zu erzielen.

Typische Fehler vermeiden

Es gibt einige häufige Fehler beim Storytelling mit Daten. Der erste Fehler: Überladen von Grafiken mit zu vielen Informationen. Korrigieren Sie dies, indem Sie auf das Wesentliche fokussieren und unnötige Details auslassen. Zweitens: Fehlende Erzählstruktur. Ohne klaren Anfang, Mitte und Ende bleibt Ihre Geschichte bedeutungslos. Drittens: Ignorieren des emotionalen Aspekts der Daten. Menschen reagieren auf Geschichten, die sie berühren. Binden Sie persönliche Anekdoten oder Prognosen ein, um Emotionen zu wecken.

Handlungsanleitung für die nächsten 30 Tage

Tag 1-5: Auditing Ihrer aktuellen Datenvisualisieren. Identifizieren Sie, welche Bereiche überarbeitet werden müssen.

Tag 6-10: Definieren Sie die Geschichte hinter Ihren wichtigsten Daten. Welche Botschaft wollen Sie vermitteln?

Tag 11-15: Entscheiden Sie sich für die passende Darstellungsform. Entwickeln Sie Diagramme und Visualisierungen.

Tag 16-20: Testen Sie Ihre Präsentation vor einer kleinen Gruppe aus Kolleginnen und Kollegen. Sammeln Sie Feedback.

Tag 21-25: Passen Sie die Visualisierungen und die Erzählstruktur basierend auf dem Feedback an.

Tag 26-30: Finalisieren Sie die Präsentation. Bereiten Sie sich auf die Präsentation vor grösserem Publikum vor.

Mit dieser strukturierten Vorgehensweise verbessern Sie Schritt für Schritt Ihre Fähigkeit, durch Storytelling mit Daten klar und überzeugend zu kommunizieren.