Flexible Projektlösungen durch Schweizer Freelancer — Überblick

Autor: Roman Mayr

Überblick – Schweiz und Praxis richtig einordnen.

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Freelancer in der Schweiz: Eine wertvolle Ressource für KMU

Freelancer bieten KMU in der Schweiz eine flexible und kosteneffiziente Möglichkeit, auf spezifische Kompetenzen zuzugreifen. KMU können von der Zusammenarbeit mit Freelancern profitieren, indem sie gezielt Expertise für zeitlich begrenzte Projekte hinzuziehen und so interne Ressourcen entlasten.

Flexibilität und Expertise durch Freelancer

Freelancer bringen spezialisiertes Wissen und aktuelle Markterfahrung mit, die für KMU von grossem Wert sein können. Sie bieten die Möglichkeit, schnell auf veränderte Anforderungen zu reagieren, ohne langfristige Verpflichtungen einzugehen. Beispielsweise kann ein KMU in der IT-Branche kurzfristig einen Programmierer für die Entwicklung einer App einstellen, ohne einen festen Mitarbeiter engagieren zu müssen.

Effektive Integration von Freelancern

Eine klare Aufgabe und ein strukturierter Einarbeitungsprozess sind entscheidend für die erfolgreiche Integration eines Freelancers. KMU sollten sicherstellen, dass der Freelancer genau weiss, was von ihm erwartet wird, und ihm die notwendigen Informationen und Ressourcen bereitstellen. Ein häufiges Problem ist, dass Freelancer nicht über die Kultur und die internen Abläufe des Unternehmens informiert sind, was durch eine Einführungssitzung leicht behoben werden kann.

Typische Fehler und ihre Korrektur

Ein typischer Fehler ist die unklare Kommunikationsweise. Freelancer benötigen klare Anweisungen und Feedback, um ihre Aufgaben effizient erfüllen zu können. KMU sollten regelmässige Meetings einplanen, um den Fortschritt zu besprechen und Fragen zu klären.

Ein weiterer häufiger Fehler ist die fehlende vertragliche Absicherung. Ohne einen klaren Vertrag können Missverständnisse über den Arbeitsumfang oder die Vergütung auftreten. Jeder Einsatz sollte mit einem ausführlichen Vertrag zur Leistung und Entlohnung festgelegt werden.

Ein dritter Fehler ist die unzureichende Budgetplanung. Unternehmen unterschätzen oft die Gesamtkosten eines Freelancers. Eine genaue Kalkulation im Voraus hilft, Überraschungen zu vermeiden und die Rentabilität des Einsatzes abzuschätzen.

Handlungsanleitung für die nächsten 30 Tage


    Definieren Sie den genauen Bedarf: Identifizieren Sie Projekte, die von Freiberuflern effizienter bearbeitet werden können.

    Erstellen Sie ein detailliertes Stellenprofil und ein Anforderungsprofil für den Freelancer.

    Recherchieren Sie geeignete Plattformen, um Freelancer in der Schweiz zu finden, und führen Sie Vorstellungsgespräche.

    Schliessen Sie einen klaren Vertrag mit dem ausgewählten Freelancer ab, der den Umfang, die Laufzeit, die Vergütung und die Erwartungen präzise definiert.

    Planen Sie eine strukturiere Einführung und regelmässige Statusmeetings, um sicherzustellen, dass der Freelancer effektiv eingearbeitet wird und die Ziele erreicht werden.

    Überwachen Sie den Fortschritt und passen Sie bei Bedarf den Einsatz an, um den Erfolg des Projektes zu gewährleisten.


Mit einer strategischen Herangehensweise lassen sich Freelancer gewinnbringend in den operativen Alltag von KMU integrieren und tragen zur nachhaltigen Unternehmensentwicklung bei.

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