Automatisierung & RPA – kompakt erläutert.
Der Return on Investment (ROI) von Automatisierung und RPA analysieren
Die Berechnung des Return on Investment (ROI) bei Automatisierung und robotergestützter Prozessautomatisierung (RPA) ist essenziell, um die Wirtschaftlichkeit dieser Technologien in KMU zu beurteilen. Eine präzise Ermittlung des ROI dient als Entscheidungsgrundlage für Investitionen und der Bewertung des Erfolgs von Automatisierungsprojekten.
Grundlagen des ROI bei Automatisierung und RPA
Der ROI misst das Verhältnis zwischen dem Gewinn aus einer Investition und den Kosten. Bei Automatisierungsprojekten bedeutet dies, die erzielten Vorteile aus der Automatisierung abzüglich der Implementierung und Betriebskosten ins Verhältnis zu setzen. Häufige Vorteile sind Kosteneinsparungen, Effizienzsteigerungen und verbesserte Datenqualität.
Daten erheben und analysieren
Zur Berechnung des ROI benötigen Sie genaue Daten. Erfassen Sie die aktuellen Prozesskosten und die erwarteten Kosteneinsparungen durch die Automatisierung. Berücksichtigen Sie auch Investitionskosten wie Softwarelizenzen, Implementierung und Schulung. Ein Beispiel aus dem Alltag: Ein KMU spart durch Automatisierung beim Rechnungswesen monatlich 100 Arbeitsstunden. Rechnen Sie die Ersparnisse gegen die anfänglichen Investitionskosten, um den ROI zu ermitteln.
Häufige Fehler bei der ROI-Berechnung
Ein typischer Fehler ist, ausschliesslich die Investitionskosten, nicht aber die laufenden Betriebskosten zu berücksichtigen. Dies kann korrigiert werden, indem man eine vollständige Kosten-Nutzen-Analyse durchführt, inklusive der Wartungs- und Supportkosten. Ein anderer Fehler ist die Fokussierung auf kurzfristige Vorteile ohne die langfristigen Effizienzeffekte zu bewerten. Korrigieren lässt sich dies durch eine Mehrjahresbetrachtung, die sowohl die unmittelbaren als auch die zukünftigen Verbesserungen berücksichtigt.
RPA spezifische Herausforderungen
RPA-Projekte können durch technische Einschränkungen komplexer sein als erwartet. Ein daher besonders kritischer Fehler ist die Überschätzung der Automatisierbarkeit von Prozessen. Korrekt wäre eine detaillierte Prozessanalyse im Vorfeld, um sicherzustellen, dass die ausgewählten Prozesse tatsächlich geeignet für RPA sind.
14-Tage Handlungsanleitung zur ROI-Berechnung
Identifizieren Sie alle Prozesse, die für Automatisierung infrage kommen.
Erfassen Sie die IST-Kosten dieser Prozesse (Tag 1–3).
Sammeln Sie alle anfallenden Kosten für die Implementierung von RPA (Tag 4–5).
Bestimmen Sie die potenziellen Vorteile und Einsparungen durch Automatisierung (Tag 6–7).
Erstellen Sie eine vollständige Kosten-Nutzen-Analyse (Tag 8–10).
Berechnen Sie den ROI für jeden Prozess (Tag 11–12).
Besprechen Sie die Resultate mit Ihrem Management-Team und ziehen Sie Schlussfolgerungen für zukünftige Entscheidungen (Tag 13–14).
Durch diese Schritte erreichen Sie eine fundierte Bewertung des Return on Investment von Automatisierungsprojekten und können sicherstellen, dass Ihre Investitionen messbare Wertsteigerungen liefern.
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